Jak zálohovat Outlook 2010

Potřebujete zálohovat emaily, adresář a kalendář v Outlooku 2010? Tady je návod, jak na věc.

V poslední verzi Microsoft Outlook došlo k výrazné změně celkového vzhledu programu a využití logiky ovládání přes karty (tzv. ribbon), kterou jsme mohli najít už ve Wordu 20007 a Excelu 2007. Celkově se řada operací výrazně zjednodušila a zpřehlednila, nicméně změna rozhraní s sebou přinesla i to, že některé funkce se schovaly na místa, kde by je hledal málokdo.

Jednou z nich je právě i funkcionalita pro zálohování složek pošty a jejich následný import. Jak tedy provézt import nebo export položek pošty v Outlooku 2010?

1. Jděte do nabídky Soubor > Otevřít > Importovat
2. Otevře se známý dialog pro import a export
3. Vyberte, jestli chcete exportovat soubory osobních složek do souboru – vyberte pak, jestli se má jednat o formát PST, CSV oddělené čárkami nebo tabulátory, databáze pro MS Access
4. Pokud chcete provést import – vyberte jestli se jedná o RSS kanál, iCalendar soubor, vCard soubor, v dialogu pro otevření souboru ho pak najděte na disku počítače a otevřete ho
5. Nechte proběhnout zálohu/dokončit import

Kam se ukládají automatické zálohy

Pokud je pro vás výhodnější zkopírovat už hotový, automaticky vytvářený soubor s osobními složkami, emaily, adresáři a kalendářem, pak ho můžete zkopírovat přímo. Většinou jeho umístění ve Windows 7 a Windows Vista je v adresáři:

C:\Users\Vašeuživatelskéjméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

Pokud ho chcete otevřít pomocí průzkumníku Windows, nezapomeňte si povolit zobrazení skrytých souborů a složek. Ještě na jednu věc pozor – po určité době se dělí do dvou souborů – aktuálně používaného souboru s nejnovějšími zprávami – a archivu.