Excel: Jak udělat kontingenční tabulku

Kontingenční tabulka – už jen ten název zní tak nějak složitě. Přitom nejde o nic těžkého a o vynikající pomůcku jak pracovat s hůře strukturovanými daty.

Co je kontingenční tabulka

Jedná se o speciální typ tabulky, užívaný k přehlednému znázornění vztahů mezi dvěma znaky. Jeden řádek odpovídá tedy hodnotám jednoho znaku, sloupec hodnotám dalšího znaku. Když to ještě více zjednodušíme: dejme tomu, že máte evidenci dat za období, které byste museli ručně sčítat a přesouvat tak, aby to dávalo smysl – pokud nechcete trávil půl dne otrockou prací, je nejjednodušším řešením právě kontingenční tabulka (anglicky pivot table).

Ukázka zdrojových dat

Jak vidíte na ukázce zdrojových dat, jedná se o typický formát vhodný ke zpracování pomocí kontingenční tabulky – řádky tvoří nestrukturovaná data sestávající z řádků, definujících:

• kde se odehrál prodej (na pobočce v Brně nebo Olomouci)
• v jakém oddělení se na dané pobočce odehrál prodej (v oddělení Sport nebo Zahrada)
• jaké zboží se prodalo (hokejka, rýč, člun, …)
• zisk, z operace a datum rozepsané do tří sloupců

Jedná se o poměrně typickou ukázku dat, která se dá exportovat z databází různých aplikací a se kterou se velmi obtížně pracuje, něco zde ručně sčítat skutečně nemá smysl (pokud tedy není přehrabování se nekonečnými sloupci dat vaše největší zábava a potěšení).

Jak vytvořit z dat kontingenční tabulku

Nejprve je potřeba označit zdrojová data – ať už tažením myší, a nebo globálně za pomoci klávesové kombinace ctrl+A.

Operace pro vložení se ukrývá v Excelu v menu Vložení > Kontingenční tabulka. V podmenu tohoto tlačítka je ještě položka kontigenční graf, ten ovšem není to, co hledáme.

V dialogu, který se objeví, potvrďte vybranou oblast dat jako zdrojovou a určete, zda se má tabulka vygenerovat na stávajícím listě nebo na novém.

Plocha listu se rozdělí na aktivní plochu s výzvou k výběru aktivních polí a na vlastní formulář sloužící k tomuto výběru. Tento formulář se nachází na pravém okraji listu a jednoduše v něm zaškrtáte ta pole, která chcete použít k vytváření kontingenční tabulky.

Hotová tabulka pak po zaškrtání všech polí může vypadat zhruba tak, jak vidíte níže na obrázku.