Email: Jak posílat a ukládat soubory v příloze

Jak odeslat soubor ve formě přílohy pomocí emailové schránky a jak si přílohu z emailu uložit. Návod pro Seznam email a Gmail.

Jedná se o jeden z nejjednodušších úkonů, které můžete vůbec na všem počítači a internetu učinit, ale o to méně návodu na tuto činnost získáte a je rovněž pravdou, že občas i ten nejprimitivnější úkon může člověk pozapomenout, takže rozhodně není od věci si prostřednictvím tohoto článku postup připomenout.

Obecný postup (pro všechny online emaily)

Uložení souboru

Pokud vám někdo z vašich známých poslal soubor, poznáte to kromě emailového textu, kde se o souboru pravděpodobně zmiňuje rovněž symbolem kancelářské spony, která má symbolizovat textovou přílohu.

Přílohy naleznete buďto v hlavičce nahoře či dole pod emailovým textem, anebo nahoře i dole, to je odvislé od poskytovatele emailové schránky.  S vysokou pravděpodobností zde budete mít možnost zobrazit a stáhnout. Pokud nevíte, o jaký soubor jde, doporučujeme soubor pouze zobrazit a následně se rozhodnout, jestli ho toužíte mít na svém harddisku. Pokud ano, klikněte následně na stáhnout a zvolte si cílovou složku, kam chcete soubor uložit.

Posílání souboru

Pokud toužíte nebo potřebujete někomu zaslat pracovní soubor či fotografii z cesty, bude to už malinko náročnější, ale nic co byste nezvládli.

Klikněte na napsat nový email, vyplňte vše potřebné jako příjemce, předmět, napište rovněž nějaký text, kde se ideálně zmíníte o tom, co zasíláte, pokud to tedy jasně nevyplívá z kontextu nebo z předchozí diskuze atd. Následně v horní části vyberte variantu přidat soubor či přílohu, zade jde o typ emailové schránky, každá má jednotlivé funkce a úkony trošku jinak popsané, ale výsledný efekt je stejný. Zobrazí se vám nové okno s vašimi složkami a soubory, kde ve všem počítači najdete soubor, který chcete poslat, označíte ho a vaši volbu potvrdíte.

Odesílání emailu bude trvat pravděpodobně déle než ještě zvyklý z důvodu nahrávání dané přílohy. Pokud tedy máte v plánu posílat větší soubor  je dobré ho nahrát na nějaký z internetových datových serverů, o kterých jsme vás již také informovaly.

Návod pro Seznam email

Odesílání

Při psaní emailu se do rozhraní pro přiložení souboru dostanete přes tento odkaz:

na které když kliknete, zobrazí se následující tlačítko (jeho vzhled se může podle prohlížeče a systému lišit):

Po kliknutí na tlačíko Vybrat soubor se objeví okno, s tzv. průzkumníkem Windows – prostě teď je potřeba najít soubor, co chcete přiložit k emailu na disku. To, kde se přesně nachází váš soubor, vám samozřejmě nemůžeme přesně poradit, ale většinou to bývá ve Windows XP někde pod Tento počítač > Disk C: > Documents and settings > vaše uživatelské jméno > Dokumenty, ve Windows Vista a 7 pak pod Počítač > Disk C: > Users > vaše uživatelské jméno > Dokumenty.

Na vybraný soubor pak stačí kliknout a dole v okně dát Otevřít. Nezapomeňte ještě vyplnit zbytek emailu, hlavně adresáta a pak ho celý poslat volbou Odeslat email.

Ukládání přílohy

V každém emailu, který vám dorazí s přílohou, najdete v emailu od Seznamu na konci ikonku a u ní dvě volby – pokud se jedná o obrázek jde o položky Zobrazit a Uložit, pokud o jiný typ souboru, tak Otevřít a Uložit. Při ukládání dejte pozor na to, abyste ho uložili tam, kde ho najdete – pokud nevíte, kam soubor uložit, aby vám neunikl, neuděláte chybu, když si ho dáte na Plochu, protože tam se přeci jen dostanete vždycky a místa je na ní na ikony poměrně dost.

Návod pro Gmail

Odesílání

Při psaní emailu klikněte na:

Otevře se okno se soubory ve vašem počítači, stačí najít ten správný a pak přes tlačítko Otevřít ho přidat jako přílohu. Můžete vybrat i souborů více: stačí držet klávesu Ctrl a klikat myší na více souborů, všechny se pak nahrají.

Stahování

Gmail dokáže zobrazit náhledy na obrázky a částečně i na dokumenty v různých formátech pomocí online dokumentů Google Docs. U ostatních je klasická volba pro stažení – opět, to nejtěžší je najít si to místo, aby tam nějak logicky soubor pasoval a dal se najít. Nebojte si ho přejmenovat podle vaší představy – vyhledávání ve Windows je už dnes poměrně rychlé a přesně, takže i když pak nebude vědět, kde soubor je, ale budete vědět jak se přibližně jmenuje, s jeho objevením nebude problém.

Kristýna Jahnová