Pokud se chystáte posílat dopis, měli byste vědět, jak správně nadepsat obálku. Pro bezproblémové doručení zásilky je totiž pečlivě napsaná adresa nutností. Poté již pouze stačí nalepit známku příslušné hodnoty a dopis odeslat na poště nebo jej vhodit do poštovní schránky. Jak bezchybně nadepsat obálku se dozvíte v našem článku.
Odeslání dopisu či zásilky se skládá ze tří hlavních, celkem jednoduchých, kroků. Prvním z nich je správně nadepsat zásilku, druhým zakoupit a nalepit známku, a třetím dopis odeslat adresátovi. Aby byla zásilka bez problému doručena tomu, komu je zaslána, musíte si dát záležet na jejím nadepsání.
Na obálku píšeme dva základní údaje:
- Adresa příjemce
- Adresa odesílatele
Adresa příjemce
Adresa příjemce se zpravidla píše do pravé dolní části obálky. Tento údaj je podmínkou k tomu, aby dopis přišel danému adresátovi. Bez adresy příjemce nelze dopis poslat.
Do adresy příjemce píšeme tyto údaje:
- Oslovení adresáta (Slečna, Pan, Paní, Ing., Přítel, Kamarád a další…)
- Jméno a příjmení (Martin Kukačka)
- Ulice a číslo domu (Boženy Němcové 342)
- Město (Praha)
- PSČ (550 05)
- Stát (Česká republika nebo CZ)
Adresa odesílatele
Uvést adresu odesílatele není, na rozdíl od adresy příjemce, povinné. Tento údaj slouží pro informaci adresátovi, aby věděl od koho dopis je. Také má ještě jeden účel – pokud pošta nezastihne adresáta nebo si adresát dopis nevyzvedne do stanovené lhůty, vrátí se zásilka zpět k odesílateli. Z toho důvodu je lepší svoji adresu na obálce uvést.
Adresa odesílatele se píše do levé horní části obálky, formát může být stejný, jako v případě adresy adresáta.
Do adresy odesílatele píšeme:
- Jméno a příjmení
- Ulice a číslo domu
- Město
- PSČ
- Stát
Jaké jsou náležitosti poštovní zásilky?
Adresa na obálce musí být psána čitelně a latinkou. Uvádějte ji vždy přehledně, raději větším písmem a neškrtejte nebo nepřepisujte. Pokud píšete adresu na stroji nebo v počítači, písmo musí být minimálně 0,25 cm. Jméno adresáta by mělo být psáno hůlkovým písmem. PSČ ani jiné údaje nesmí být podtrženy.
Poštovní adresu pište propiskou, rozhodně ne tužkou nebo jinými psacími potřebami, které lze smazat. Také nepoužívejte barevné psací potřeby, zejména je zakázána červená barva či prostředek s luminiscenčním barvivem.
Adresu adresáta a odesílatele vždy pište na přední stranu obálky, tedy tam, kde nejsou chlopně. Rozměry té strany obálky, kam uvádíte adresu, musí být minimálně 14 x 9 cm. Zásilky válcového tvaru by měly mít nejmenší délku 14 cm a průměr minimálně 3 cm.
Zasíláte-li dopis jako firma, můžete na povrch obálky umístit nálepky, otisky razítek či reklamní otisky. Také můžete uvést spisovou značku či další potřebné poznámky vztahující se k obsahu zásilky.
Kde umístit jednotlivé údaje?
- Pravá horní část – poštovní známka
- Pravá dolní část – poštovní adresa adresáta
- Levá horní část – adresa odesílatele
Pokud se jedná o křehkou zásilku, nebo potřebujete přepravce informovat o způsobu zacházení, pod poštovní adresu odesílatele můžete umístit poznámku s informací o obsahu obálky a způsobu zacházení.
Jak nadepsat dopis do zahraničí
Píšete dopis do zahraničí? Pak se nezapomeňte řídit zvyklostmi dané země. Vždy však platí, že by adresa adresáta měla být psána latinkou, ať dopis odchází kamkoliv a v daném státě je jiný úřední jazyk.
Zahraniční adresa může vypadat následovně:
- Mr. Peter Novak
- 287 Cambridge street
- London
- GREAT BRITAIN
Správné napsání adresy na obálce je vaší vizitkou. Díky tomu se zásilka dostane do správných rukou adresáta. Psaní dopisů se nevyhnete ani z formálních důvodů, proto se vyplatí výše uvedené zásady respektovat a při nadespiování obálky se jich držet.