Jak zapisovat citace přes Zotero

Jak si poznamenat evidovat a citovat zdroje pomocí citačního manažeru Zotero. Návod s ukázkami.

Co umí Zotero

• rychlé ukládání citací z jakéhokoliv zdroje
• export a ukládání PDF článku přímo do počítače
• synchronizace poznámek a článků mezi počítači
• export citací v různých formátech –  exportovat jako bibliografické citace, a to v různých formátech (včetně BibTeX, ISO 690 a citačních šablon Wikipedie)

Instalace

Existuje několik typů instalace:

• plugin pro Firefox
• aplikace Zotero + plugin pro Chrome, Firefox nebo Internet Explorer

V obou tipech instalace se navíc nainstaluje souběžně i plugin pro Word (+ volitelně pro LibreOffice). Po dokončení instalace, případně před jejím započetím je potřeba registrovat si účet na Zotero.org (registraci lze provés zde), abyste pak mohli provádět bez problémů synchronizaci mezi všemi zařízeními, kde máte Zotero nainstalované. Pokud používáte Mendeley, dá se v něm nastavit i oboustranná synchronizace se Zoterem.

Zapisujeme

Jak to tedy konkrétně všechno funguje? Pokud máte vše správně nainstalováno a jste na obsahové webové stránce, případně na stránce s textem z nějaké vědecké databáze (jako Jstor, AMC atd.) objeví se v adresním řádku prohlížeče ikonka pro založení zdroje. Klíčovou vlastností této aplikace je totiž to, že Zotero umí automatizovaně zjistit všechny údaje, které jsou potřeba pro citování v různých formátech a ty si uložit do své databáze, kde s nimi můžete dále pracovat. Funguje i ukládání celých výsledků vyhledávání a všech zdrojů nalezených například po zadání určitého slovního spojení v nějaké databázi.

Správa a export citací

Po instalaci aplikace máte v jejím hlavním okně seznam vašich oblíbených zdrojů – stažené plnotextové výtahy článků i webů nebo části knih. Ke zdrojům si můžete připsat i celkem delší poznámku – například přepis do češtiny toho, co pak chcete vložit do vlastní práce. Dále je můžete značit štítky (tagy), abyste pak je mohli mít lépe tematicky utříděné. Poměrně dobře použitelnou funkcí je také vyhledávání napříč pdf dokumenty, které se dá zprovoznit v menu Nástroje > Možnosti > Hledání. Všechny zdroje se pak dále dají řadit do složek – například způsobem co složka, to zdroje k jedné práci.

Export do bibiliografie pak provedte následujícím způsobem:

Nástroje > Možnosti > Citování > Styly můžete stáhnout i notace, které ve výchozí instalaci chybí. Jmenovitě, pokud chcete doplnit ČSN ISO 690, najdete ji v seznamu jako iso-690-author-date. V seznamu notací na ni klikněte pravým tlačítkem, zvolte Uložit jako – a uložte si soubor csl do počítač. Pak klikněte v Zoteru na ikonu + najděte v počítači soubor a citační styl se tímto přidá mezi ty, do nichž lze exportovat.

(Mimochodem, pokud se chcete podívat podrobněji na to, jak citovat podle ČSN ISO 690, více najdete v článku jak správně citovat.)

Ve chvíli, kdy tedy již máte jak nainstalovaný citační styl, který chcete použít, je ten pravý čas, udělat export bibliografie nebo citací. Jak na věc? Nejprve označte všechny zdroje, které chcete použít. Pak klikněte pravým tlačítkem myši a z menu zvolte Vytvořit bibliografii z vybraných položek.

V další fázi vyberte citační styl a také to, zda chcete exportovat bibliografii (seznam použitých zdrojů) a nebo jen citace (tj. odkazy na zdroje). Buď si můžete obojí nechat zkopírovat do schránky a pak přes Ctr+V vložit do Wordu, a nebo přímo vytvořit wordovský dokument RTF, popřípadě HTML soubor.